綜合業務室
2021-07-29
綜(zong)合(he)業務(wu)室(shi)作為我中(zhong)心(xin)的一個窗(chuang)口部門,承擔著客戶接(jie)(jie)待、樣品(pin)接(jie)(jie)收、合(he)同評審、樣品(pin)管(guan)理(li)(li)、設備管(guan)理(li)(li)、檔案資料管(guan)理(li)(li)、標準(zhun)管(guan)理(li)(li)、報(bao)(bao)告編制和審核(he)、報(bao)(bao)告發(fa)送、市場(chang)監督管(guan)理(li)(li)局的監督抽查、管(guan)理(li)(li)體(ti)系運行和維(wei)護等(deng)眾多工(gong)作任務(wu)。
1、樣品(pin)接收、合(he)同評審、費用核算和報告裝訂發(fa)送
樣品接(jie)收(shou)崗位人員(yuan)負(fu)責接(jie)待客戶、接(jie)收(shou)樣品、客戶簽(qian)訂(ding)委(wei)托合同(tong)書和(he)回(hui)復客戶咨詢(xun),組(zu)織LIMS系(xi)統內檢測項目和(he)收(shou)費標準的(de)錄入、總費用的(de)核算、報告寄送和(he)上(shang)傳等(deng)工作(zuo)。
文印員負責報告的打印、裝訂和蓋章。
2、樣品(pin)管理
樣(yang)品管理(li)員負責樣(yang)品的出入庫管理(li)、樣(yang)品標識、樣(yang)品包裝(zhuang)更(geng)換、分樣(yang)、數量核對、樣(yang)品保管及樣(yang)品處理(li)等工作。
3、報告編制和審核(he)
報告(gao)審核人員負(fu)責按(an)程序和(he)標(biao)準要求審核檢(jian)測報告(gao)數據(ju)的(de)完整(zheng)性(xing)和(he)準確性(xing)、報告(gao)與原始記錄的(de)一致性(xing)。
4、標準、資料和設備(bei)管理
標準(zhun)管理員(yuan)負責做(zuo)好標準(zhun)的(de)收(shou)集、發放(fang)、回收(shou)和清理等工作(zuo),及時跟(gen)蹤相關(guan)國家標準(zhun)化管理部門的(de)最新標準(zhun)信(xin)息,確保檢測用標準(zhun)的(de)現行有效。
檔案管理員負(fu)責(ze)對各(ge)類原始記錄(lu)、資(zi)料和(he)(he)各(ge)種記錄(lu)進(jin)行分(fen)類、歸檔和(he)(he)登記,部分(fen)文件進(jin)行掃描, 對各(ge)類文件及時進(jin)行更換回(hui)收,確保資(zi)料的(de)有效性和(he)(he)方便查找。
設備(bei)管(guan)理員組織(zhi)制定設備(bei)年(nian)度檢定/校準計(ji)劃,新購置儀器的設備(bei)建檔,配合相關檢測室做(zuo)好(hao)設備(bei)驗收。
5、監督抽查工作
質量負責(ze)人負責(ze)做(zuo)好(hao)各(ge)級市(shi)場(chang)監(jian)督管(guan)理部門監(jian)督抽(chou)查方(fang)案上報、抽(chou)樣計劃安排(pai)、抽(chou)查結果匯總(zong)發送等工作。
6、體系管理工作
質(zhi)量負責(ze)人負責(ze)各種(zhong)資質(zhi)的(de)申請、體系(xi)的(de)制(zhi)修訂、質(zhi)量控制(zhi)、內部審核(he)、管理(li)評審等(deng)工作(zuo)。
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